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Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur panepinto.fr est Christophe PANEPINTO, organisateur CKL.
Pour toute question ou demande relative à vos données : Christophe@panepinto.fr.
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Données collectées
Selon les services utilisés, CKL peut traiter les informations suivantes :
- nom, prénom, email et numéro de téléphone ;
- course et catégorie choisies, statut SWS, message et informations d'inscription ;
- nom et composition d'une équipe endurance ;
- présence, statut de paiement et informations nécessaires au pointage ;
- position en course, points et résultats sportifs ;
- choix de recevoir ou non les informations CKL par email ;
- photos ou vidéos prises pendant les événements.
Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, CKL peut ne pas être en mesure de traiter une inscription.
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Pourquoi ces données sont utilisées
La gestion d'une inscription repose sur les mesures nécessaires à l'organisation et à l'exécution de la participation demandée. La newsletter repose sur le consentement et peut être arrêtée à tout moment. Certaines opérations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du championnat reposent sur l'intérêt légitime de l'organisation.
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Qui peut accéder aux données
Les informations sont accessibles uniquement aux organisateurs CKL autorisés et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques utilisés pour faire fonctionner le service :
- OVHcloud, pour l'hébergement du site et l'acheminement des emails ;
- Telegram, utilisé uniquement dans un cadre privé pour transmettre certaines notifications liées aux nouvelles inscriptions et à leur validation. Ces informations sont envoyées par un bot privé, dans des conversations privées, et restent accessibles uniquement aux comptes administrateurs expressément autorisés par CKL.
Les données ne sont pas vendues ni transmises à des partenaires pour de la prospection commerciale. Les listes publiques peuvent afficher le prénom et une forme abrégée du nom, le nom d'une équipe, ainsi que les résultats et points sportifs.
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Durées de conservation
- Inscriptions, contacts et pointages : pendant la saison concernée, puis dans la limite de trois ans après la dernière participation afin d'assurer le suivi du championnat et de répondre aux demandes.
- Newsletter : jusqu'au retrait du consentement ou après trois ans sans interaction.
- Historique des emails : pendant la durée nécessaire au contrôle des envois, dans la limite de douze mois.
- Résultats sportifs : ils peuvent être conservés comme archives du championnat. Une demande de correction ou d'opposition peut être adressée à l'organisation.
- Photos et vidéos : pendant leur période d'utilité pour la communication et les archives CKL, sous réserve des demandes légitimes de retrait.
Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu'une obligation légale ou la défense d'un droit le justifie.
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Photos et vidéos
Les événements CKL peuvent faire l'objet de prises de vues destinées au site et aux supports de communication du championnat. Toute personne peut signaler qu'elle ne souhaite pas apparaître ou demander le retrait d'une image la concernant en écrivant à l'adresse de contact.
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Sécurité
CKL met en œuvre des mesures destinées à limiter l'accès aux données : connexion sécurisée HTTPS, espace administrateur protégé, limitation des accès aux personnes autorisées et sauvegardes techniques.
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Vos droits
Selon la situation, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation, vous opposer à certains traitements ou retirer votre consentement à la newsletter.
Envoyez votre demande à Christophe@panepinto.fr en précisant les informations permettant de retrouver votre inscription. Une vérification d'identité pourra être demandée uniquement si elle est nécessaire.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).